Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 18.05.2026

1. Administratorul proiectului și contact

În stadiul actual, DocPanel.ro este un proiect gratuit, aflat în test, fără conturi de utilizator, fără abonamente, fără plăți și fără servicii comerciale active. Pentru solicitări privind confidențialitatea, datele tehnice sau funcționarea website-ului, adresa de contact este: hey@docpanel.ro.

Dacă proiectul va fi operat ulterior printr-o societate, PFA sau altă formă juridică, această politică va fi actualizată cu datele complete ale operatorului.

2. Ce date pot fi prelucrate

În versiunea actuală, DocPanel funcționează local în browser pentru conținutul dashboardului. Date precum denumirile tabelelor, linkurile, structura pe rânduri/coloane, preferințele de afișare, fișierele JSON exportate/importate și fișierele HTML de bookmarks importate nu sunt încărcate pe serverul DocPanel.

DocPanel nu colectează datele introduse de utilizator în dashboard: linkurile adăugate, denumirile tabelelor, structura dashboardului, fișierele JSON exportate/importate, fișierele HTML de bookmarks importate și preferințele personale rămân în browserul utilizatorului, cu excepția cazului în care utilizatorul decide voluntar să le transmită prin alte mijloace, de exemplu prin e-mail.

Serverul web poate înregistra automat date tehnice de acces necesare pentru funcționarea, securitatea și monitorizarea traficului website-ului: adresa IP, data și ora accesării, pagina solicitată, codul de răspuns HTTP, referer-ul, tipul browserului, sistemul de operare raportat de browser și alte informații tehnice similare.

Dacă utilizatorul trimite un mesaj prin e-mail la adresa de contact, pot fi prelucrate datele transmise voluntar: adresa de e-mail, numele semnat de utilizator și conținutul mesajului.

3. Scopurile prelucrării

• funcționarea aplicației și salvarea preferințelor locale;
• exportul/importul configurației de către utilizator;
• afișarea tabelelor, linkurilor și favicon-urilor printr-un serviciu extern de afișare favicon;
• îmbunătățirea experienței de utilizare;
• răspunsul la solicitările trimise prin e-mail;
• menținerea securității și funcționării website-ului;
• estimarea numărului de accesări și diagnosticarea problemelor tehnice pe baza logurilor serverului, fără colectarea conținutului dashboardului personal.

4. Temeiul legal

Prelucrarea se poate baza pe executarea termenilor acceptați de utilizator, interes legitim pentru funcționarea și securitatea website-ului, consimțământ pentru cookies sau funcții opționale și obligații legale, acolo unde este cazul.

5. Stocarea locală

Configurația DocPanel este salvată local în browser. Aceste date nu sunt transmise automat către serverul DocPanel în versiunea actuală. Ștergerea cache-ului, a datelor browserului sau folosirea altui browser poate duce la pierderea configurației locale.

Funcția „Caută în linkurile tale” rulează local în browser și filtrează doar datele existente în configurația locală. Termenii introduși în această căutare, linkurile și structura dashboardului nu sunt transmise către serverul DocPanel.

Funcția „Import bookmarks” citește local, în browser, fișierul HTML exportat din Chrome, Edge, Firefox sau alte browsere compatibile. Fișierul de bookmarks, linkurile importate și folderele detectate nu sunt încărcate pe serverul DocPanel și nu sunt transmise către administratorul site-ului.

Utilizatorul poate șterge datele locale din setările browserului sau poate reveni la configurația inițială folosind funcțiile disponibile în aplicație.

5.1. Loguri tehnice de acces

Pentru funcționarea tehnică a website-ului, securitate, prevenirea abuzurilor, identificarea erorilor și estimarea numărului de persoane care accesează platforma, serverul poate păstra loguri tehnice de acces.

Aceste loguri nu includ conținutul dashboardului utilizatorului, linkurile salvate, denumirile tabelelor sau fișierele JSON exportate/importate sau fișierele HTML de bookmarks importate. Ele sunt generate la nivel de server web atunci când browserul solicită pagini sau resurse publice ale website-ului.

Logurile tehnice pot fi analizate agregat, de exemplu pentru a vedea numărul de vizite, paginile accesate, erorile apărute sau numărul aproximativ de vizitatori unici, fără urmărirea comportamentului individual în dashboard.

6. Exportul și importul configurației

Fișierele JSON exportate pot conține linkurile, denumirile tabelelor și preferințele introduse de utilizator. Aceste fișiere sunt generate local și trebuie păstrate în siguranță de utilizator.

7. Destinatari și servicii externe

Pentru favicon-uri, aplicația folosește serviciul Google S2 Favicons, în loc să solicite direct icon-ul fiecărui website introdus în panel. Favicoanele sunt afișate doar ca elemente de identificare vizuală a linkurilor și pot aparține titularilor website-urilor respective.

Funcția de căutare rapidă și accesarea linkurilor externe pot redirecționa utilizatorul către website-uri terțe. Aceste servicii externe au propriile politici de confidențialitate și nu sunt controlate de DocPanel.

7.1. Google Search Console

Site-ul docpanel.ro poate fi înscris în Google Search Console pentru monitorizarea prezenței în rezultatele Google Search, identificarea problemelor de indexare și îmbunătățirea vizibilității tehnice a site-ului.

Google Search Console nu este folosit pentru colectarea conținutului dashboardului personal al utilizatorului, a linkurilor salvate, a denumirilor tabelelor sau a fișierelor JSON exportate/importate.

8. Durata stocării

Datele salvate local rămân în browser până când utilizatorul le șterge, resetează aplicația sau curăță datele browserului. Logurile tehnice de acces pot fi păstrate pe durata necesară pentru securitate, administrare tehnică, diagnosticarea problemelor și statistici agregate de trafic. Mesajele primite prin e-mail pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și pentru protejarea drepturilor/intereselor legitime ale administratorului proiectului.

9. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, persoana vizată poate avea dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragere a consimțământului, în condițiile legii. Pentru datele salvate exclusiv local în browser, utilizatorul le poate gestiona direct prin funcțiile aplicației sau setările browserului.

10. Plângeri

Dacă apreciezi că drepturile tale privind protecția datelor au fost încălcate, te poți adresa administratorului proiectului la hey@docpanel.ro sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

11. Contact

Pentru solicitări privind datele personale: hey@docpanel.ro.